Referat Finansowy

Stanowiska

Skarbnik Gminy

Informacje

Skarbnik Gminy - Dorota Żurawska

Zadania realizowane na stanowisku pracy:
1. Opracowywanie propozycji projektu budżetu i WPF oraz uchwał zmieniających.
2. Opracowywanie propozycji przepisów wewnętrznych regulujących gospodarkę finansową.
3. Prawidłowe wykonywanie budżetu, organizowanie gospodarki finansowej Gminy oraz informowanie Wójta i Rady Gminy o realizacji budżetu.
4. Opracowywanie okresowych analiz i sprawozdań finansowych z wykonania budżetu oraz otrzymanych dotacji na zadania zlecone.
5. Nadzorowanie oraz kontrolowanie gospodarki finansowej jednostek podległych Gminie.
6. Nadzorowanie nad prowadzeniem księgowości, ewidencji majątku Gminy.
7. Nadzorowanie nad prawidłowym obiegiem informacji i obiegiem dokumentów finansowych.
8. Przekazywanie pracownikom oraz kierownikom jednostek organizacyjnych wytycznych niezbędnych do opracowania projektu budżetu.
9. Ochrona mienia komunalnego poprzez nadzór nad rozliczeniem inwentaryzacji, ubezpieczeniem mienia itp.
10. Informowanie Rady Gminy o odmowie złożenia kontrasygnaty, względnie sytuacji, która taką odmowę mogła spowodować.
11. Przyjmowanie sprawozdań budżetowych i finansowych z jednostek organizacyjnych gminy.
12. Nadzór nad rozliczeniem dotacji udzielonych z budżetu Gminy jak i otrzymanych przez Gminę.
13. Wykonywanie innych zadań i obowiązków przewidzianych przepisami prawa oraz zadań wynikających z poleceń lub upoważnień Wójta.
14. Sporządzanie sprawozdawczości statystycznej dotyczącej działalności finansowej Gminy.
15. Sporządzanie informacji i sprawozdań opisowych z wykonania budżetu.
16. Współpraca z Regionalną Izbą Obrachunkową, Urzędami Skarbowymi i innymi podmiotami w zakresie gospodarki finansowej Gminy.
17. Dokonywanie wstępnej kontroli zgodności operacji gospodarczych i finansowych z planem finansowym.
18. Koordynowanie pracy w Referacie Finansowym.
19. Współdziałanie z innymi Referatami w celu realizacji zadań wymagających uzgodnień między nimi.
20. Wprowadzanie lub przekazywanie osobie uprawnionej treści informacji do BIP w zakresie działania stanowiska pracy i nadzór nad informacjami przekazywanymi z Referatu.

Inspektor d/s księgowości budżetowej i obsługi kasowej

Informacje

Inspektor d/s księgowości budżetowej i obsługi kasowej - Małgorzata Kania

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
1.Prowadzenie księgowości Budżetu Gminy i Urzędu Gminy zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie:
a. Przyjmowanie i sprawdzanie wyciągów bankowych oraz przekazywanie dowodów finansowych na poszczególne stanowiska księgowe, kontrola dokumentów pod względem formalno-rachunkowym.
b. Uzgadnianie sald kont i klasyfikacji budżetowych przy sporządzaniu sprawozdań jednostkowych.
c. Rozliczenia delegacji służbowych.
2. Przyjmowanie i rozliczanie opłaty skarbowej.
3. Prowadzenie kasy Urzędu.
4. Wprowadzanie uchwał Rady Gminy do edytora aktów prawnych XML związanych z budżetem oraz drukowanie projektów uchwał dla członków Rady Gminy.
5. Prowadzenie spraw związanych z obsługą płacową – sporządzanie list płac, kart wynagrodzeń pracowników Urzędu (w tym umowy zlecenie i o dzieło), sporządzanie list płac zasiłków z funduszu ubezpieczeń społecznych oraz realizacja świadczeń z zakładowego funduszu świadczeń socjalnych, wystawianie zaświadczeń Rp-7.
6. Prowadzenie rozliczeń Urzędu Gminy z instytucjami publiczno-prawnymi tj. US i ZUS – terminowe naliczanie i sporządzanie deklaracji w zakresie podatku dochodowego od osób fiz., składek na ubezpieczenia społeczne.
7. Prowadzenie rejestrów podatku VAT, terminowe rozliczanie podatku naliczonego i należnego oraz przekazywanie do US deklaracji w tym zakresie.
8. Terminowe sporządzanie sprawozdań z osobowego funduszu płac.
9. Wystawianie faktur z tytułu dzierżawy gruntów gminy, najmu lokali mieszkalnych i użytkowych oraz ewidencjonowanie wpłat z tego tytułu.
10. Realizacja zadań związanych z dofinansowaniem kosztów kształcenia młodocianych pracowników – decyzje, zaświadczenia de minimis, sprawozdania.
11. Prowadzenie kartotek pożyczek pracowników z Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej oraz pożyczek mieszkaniowych z ZFŚS.
12. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności w pracy Pani Barbary Brodzik oraz Pani Jadwigi Obłoza.
13. Wprowadzanie treści informacji do BIP w zakresie działania stanowiska pracy.
14. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.

Inspektor d/s wymiaru zobowiązań pieniężnych i księgowości podatkowej

Informacje

Inspektor d/s wymiaru zobowiązań pieniężnych i księgowości podatkowej - Magdalena Szostek

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
1. Prowadzenie dokumentacji oraz urządzeń ewidencyjnych zapewniających wymiar łącznego zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych wynikających z ustaw:
a) o podatku rolnym
b) o podatku leśnym
c) o podatkach i opłatach lokalnych
w tym:
• wymiar podatków : rolnego, leśnego i od nieruchomości,
• prowadzenie korekt wymiaru w trakcie roku,
• aktualizacja ewidencji podatkowej poprzez wprowadzanie zmian geodezyjnych powierzchni gruntów gospodarstw i nieruchomości rolnych,
• wydawanie zaświadczeń o figurowaniu w ewidencji podatkowej tutejszego urzędu.
2. Prowadzenie spraw z zakresu księgowości podatkowej, w tym:
a) rozliczanie inkasentów z zainkasowanych kwot,
b) windykacja i egzekucja należności podatkowych – współdziałanie w tym zakresie
z Urzędami Skarbowymi,
c) wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości oraz o figurowaniu w ewidencji podatkowej,
3. Wystawianie decyzji wymiarowych i zmieniających na zobowiązania pieniężne.
4. Przyjmowanie i weryfikacja deklaracji na podatek rolny, leśny i od nieruchomości od osób prawnych.
5. Przyjmowanie i weryfikacja deklaracji na podatek od środków transportowych osób fizycznych i prawnych.
6. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawach umarzania, rozkładania na raty, odroczenia terminów płatności należności podatkowych.
7. Przyjmowanie wniosków i przygotowywanie projektów decyzji w sprawie przyznawania ulg w podatku rolnym.
8. Sporządzanie sprawozdań zgodnie z przepisami o pomocy publicznej.
9. Przygotowywanie projektów uchwał organów gminy oraz zarządzeń Wójta w zakresie podatków i opłat lokalnych.
10. Przyjmowanie wniosków i wystawianie decyzji dotyczących zwrotu podatku akcyzowego producentom rolnym, zgodnie z ustawą z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. 2015, poz. 1340)
11. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy
i nie są sprzeczne z prawem.

Podinspektor ds. księgowości budżetowej i jednostek obsługiwanych

Informacje

Podinspektor ds. księgowości budżetowej i jednostek obsługiwanych - Ewa Adamiak


Podinspektor ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych i księgowości podatkowej

Informacje

Podinspektor ds. wymiaru zobowiązań pieniężnych i księgowości podatkowej - Edyta Aryż

1. Prowadzenie spraw z zakresu księgowości podatkowej, w tym:
1) księgowanie dowodów wpłat osób fizycznych i prawnych,
2) księgowanie dowodów wpłat na podatek od środków transportowych osób fizycznych i prawnych,
3) prowadzenie rejestru przypisów i odpisów,
4) rozliczanie inkasentów z zainkasowanych kwot,
5) windykacja i egzekucja należności podatkowych – współdziałanie w tym zakresie
z Urzędami Skarbowymi
6) wydawanie zaświadczeń o niezaleganiu w podatkach lub stwierdzających stan zaległości oraz o figurowaniu w ewidencji podatkowej tutejszego urzędu.
2. Prowadzenie dokumentacji oraz urządzeń ewidencyjnych zapewniających wymiar łącznego
zobowiązania pieniężnego oraz podatków i opłat lokalnych wynikających z ustaw:
1) o podatku rolnym,
2) o podatku leśnym,
3) o podatkach i opłatach lokalnych, w tym:
a) wymiar podatków: rolnego, leśnego i od nieruchomości.
3. Przyjmowanie i weryfikacja deklaracji na podatek od środków transportowych osób fizycznych i prawnych.
4. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawach umarzania, rozkładania na raty, odroczenia terminów płatności należności podatkowych.
5. Sporządzanie danych do sprawozdań budżetowych wynikających z zajmowanego stanowiska.
6. Opracowywanie projektów aktów prawa wynikających z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
7. Sporządzanie sprawozdań wynikających z zakresu realizacji zadań z ustawy o utrzymaniu czystości i porządku w gminach.
8. Prowadzenie spraw z zakresu księgowości podatkowej z tytułu opłat za odpady komunalne, w tym:
1) księgowanie dowodów wpłat,
2) rozliczanie inkasentów z zainkasowanych kwot,
3) windykacja i egzekucja należności z tytułu opłat za odpady komunalne – współdziałanie w tym zakresie z Urzędami Skarbowymi.
9. Współpraca w prowadzeniu akcji informacyjno-edukacyjnej dotyczącej gospodarki odpadami komunalnymi.
10. Przygotowywanie informacji wynikających z przepisów ustawy i prawa miejscowego do umieszczenia na stronie internetowej urzędu.
11. Przygotowywanie projektów decyzji w sprawach umarzania, rozkładania na raty, odroczenia terminów płatności należności z tytułu opłat za odpady komunalne.
12. Przyjmowanie wniosków i wystawianie decyzji dotyczących zwrotu podatku akcyzowego producentom rolnym, zgodnie z ustawą z dnia 10 marca 2006 r. o zwrocie podatku akcyzowego zawartego w cenie oleju napędowego wykorzystywanego do produkcji rolnej (Dz.U. 2015, poz. 1340)
13. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.
14. Wprowadzanie lub przekazywanie osobie uprawnionej treści informacji do BIP w zakresie działania stanowiska pracy.

Inspektor d/s księgowości budżetowej

Informacje

Inspektor d/s księgowości budżetowej - Anna Kot

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
1. Przyjmowanie, sprawdzanie, dekretowanie wyciągów bankowych i raportów kasowych oraz rachunków i faktur dotyczących zobowiązań i należności budżetu Gminy i Urzędu Gminy oraz wydatków, a także wydatków realizowanych w ramach środków pochodzących z UE.
2. Prowadzenie księgowości analitycznej i syntetycznej budżetu Gminy i Urzędu Gminy
w systemie komputerowym Info-System zgodnie z wymogami ustawy o rachunkowości
i przepisami wykonawczymi m. in.:
- wprowadzanie planu dochodów i wydatków oraz ich zmian dla urzędu gminy i budżetu
- księgowanie dochodów i wydatków
- księgowanie kosztów
- księgowanie rozrachunków z tytułu udzielonych pożyczek
- księgowanie rozliczeń z tytułu zaciągniętych zobowiązań
- księgowanie rozrachunków publiczno-prawnych i rozrachunków z budżetami
- księgowanie udzielonych dotacji i środków finansowych dla jednostek podległych
- klasyfikowanie i księgowanie wydatków strukturalnych.
3. Terminowe przekazywanie dotacji na zadania własne i zlecone jednostkom organizacyjnym gminy.
4. Rozliczanie i przekazywanie dochodów należnych budżetowi państwa oraz pozostałym budżetom – fundusz alimentacyjny i opłaty za udostępnianie danych osobowych ze zbiorów meldunkowych.
5. Księgowanie i rozliczanie wpłaconych wadiów i kaucji.
6. Rozliczanie i księgowanie opłat skarbowych.
7. Rozliczanie i księgowanie delegacji służbowych.
8. Uzgadnianie zapisów księgowych zaewidencjonowanych dochodów i wydatków, przychodów i kosztów, zobowiązań i należności.
9. Gromadzenie i numerowanie dowodów księgowych, wyciągów bankowych, faktur, rachunków.
10. Terminowe i rzetelne sporządzanie:
- miesięcznych, kwartalnych i rocznych sprawozdań budżetowych i finansowych.
- zestawień obrotów i sald księgi głównej
- na koniec roku obrotowego: dziennika, zestawienia obrotów i sald wszystkich kont księgi głównej i ksiąg pomocniczych, kart kontowych wszystkich ksiąg pomocniczych.
11. Uzgadnianie sald kont księgowych z analityką w zakresie: podatków, wpłat za wodę i ścieki, opłat za odbiór odpadów komunalnych.
12. Terminowe sporządzanie przelewów w systemie Internet Banking podczas nieobecności pracownika odpowiedzialnego za tę czynność.
13. Sporządzanie zbiorczych sprawozdań jednostek organizacyjnych.
14. Przestrzeganie zasad określonych w zarządzeniach, instrukcjach wydanych przez Wójta Gminy.
15. Pełnienie zastępstwa podczas nieobecności Pani Małgorzaty Kania.
16. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.

Dokumenty

Rejestr zmian

Data wytworzenia dokumentu: 2016-04-01
Osoba odpowiedzialna za treść dokumentu: Renata Bareja
Data wprowadzenia dokumentu do BIP: 22 czerwca 2016 16:40
Dokument wprowadzony do BIP przez: Administrator
Ilość wyświetleń: 3273
01 sierpnia 2022 14:57 (Anna Kania) - Usunięcie stanowiska: Inspektor d/s księgowości budżetowej.
01 sierpnia 2022 14:57 (Anna Kania) - Dodanie stanowiska: Inspektor d/s księgowości budżetowej.
29 lipca 2022 14:23 (Anna Kania) - Dodanie stanowiska: Skarbnik Gminy.