Urząd Gminy Wodynie Biuletyn Informacji Publicznej

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
1. Obsługa Rady i Komisji Rady Gminy, a w szczególności:
1) czuwanie nad prawidłowym przygotowaniem we współpracy z właściwymi merytorycznie Referatami materiałów dotyczących projektów uchwał Rady oraz innych materiałów na posiedzenia i obrady tych organów,
2) kompletowanie i przekazywanie radnym i osobom zaproszonym materiałów oraz projektów uchwał,
3) prowadzenie spraw związanych z organizacyjno - techniczną obsługą sesji Rady i posiedzeń Komisji,
4) protokołowanie sesji i posiedzeń Rady,
5) prowadzenie rejestru uchwał Rady,
6) prowadzenie rejestru wniosków, zapytań i interpelacji radnych oraz czuwanie nad ich prawidłowym załatwieniem,
7) prowadzenie korespondencji spraw dotyczących Rady Gminy i jej organów,
8) wstępna analiza oświadczeń majątkowych składanych Przewodniczącemu Rady Gminy Wodynie przez radnych oraz wskazanie do anonimizacji danych przed umieszczeniem
w Biuletynie Informacji Publicznej,
9) wysyłanie uchwał Rady do organów nadzoru oraz do publikacji i pracowników merytorycznym, których dotyczą,
10) przygotowywanie zestawień frekwencji radnych w celu naliczenia diet.
2. Pełnienie funkcji Opiekuna Młodzieżowej Rady Gminy Wodynie.
1) wspieranie i koordynowanie działań i zadań MRG w szczególność m.in.:
- pomoc w organizacji spotkań młodzieżowej rady,
- wsparcie w przygotowywaniu dokumentów, takich jak protokoły, uchwały czy plany działań,
- przekazywanie informacji między młodzieżową radą a władzami gminy,
- wspieranie młodzieży w kontaktach z urzędnikami, radnymi czy innymi instytucjami.
2) prowadzenie biura Młodzieżowej Rady Gminy Wodynie, w tym zapewnienie obsługi administracyjnej, załatwianie wszelkich spraw kancelaryjno-technicznych związanych
z obsługą Rady.
3. Codzienna obsługa sekretariatu:
a) przyjmowanie, wysyłanie korespondencji urzędowej,
b) ewidencja faktur,
c) obsługa centrali telefonicznej.
4. Opracowywanie projektów pism ogólnych Wójta, w zakresie zajmowanego stanowiska.
5. Przygotowywanie okresowych analiz, ocen, informacji i sprawozdań w zakresie swojego działania oraz innych materiałów na polecenie Wójta.
6. Organizacja i koordynowanie prac związanych z przeprowadzeniem wyborów sołtysów i rad sołeckich.
13. Wprowadzanie treści informacji do BIP w zakresie działania stanowiska pracy.
14. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy
i nie są sprzeczne z prawem.
15. Zastępowanie w czasie nieobecności osoby na stanowisku ds. organizacyjno – kadrowych.

ZADANIA REALIZOWANE NA STANOWISKU PRACY:
1. Codzienna obsługa sekretariatu:
a) przyjmowanie, wysyłanie, rejestrowanie korespondencji urzędowej,
b) obsługa centrali telefonicznej,
c) zaopatrzenie w materiały biurowe, pieczęcie imienne i urzędowe wg potrzeb oraz prowadzenie wymaganej dokumentacji w tym zakresie,
d) prenumerata czasopism.
2. Sprawy pracownicze:
a) prowadzenie teczek akt osobowych oraz innych dokumentów dotyczących pracowników Urzędu oraz kierowników jednostek organizacyjnych m.in. sporządzanie umów, angaży, świadectw pracy,
b) prowadzenie list obecności i kart ewidencji czasu pracy pracowników oraz kierowanie na badania lekarskie,
c) prowadzenie ewidencji wyjść pracowników,
d) prowadzenie ewidencji urlopów wypoczynkowych i zwolnień lekarskich,
e) zaopatrzenie Urzędu w środki czystości, napoje zgodnie z obowiązującymi przepisami,
f) prowadzenie spraw socjalnych pracowników,
g) sporządzanie wymaganych sprawozdań w zakresie zatrudnienia,
h) organizowanie i koordynowanie praktyk zawodowych,
i) prowadzenie rejestru upoważnień i pełnomocnictw wydawanych przez Wójta,
j) ewidencja wydawanych delegacji służbowych.
3. Prowadzenie rejestru skarg i wniosków wpływających do Urzędu, koordynacja terminowego załatwienia.
4. Prowadzenie rejestru zarządzeń Wójta Gminy Wodynie.
5. Prowadzenie rejestru wniosków o udostępnienie informacji publicznej oraz koordynacja terminowego załatwienia.
6. Prowadzenie rejestru placówek upowszechniania kultury, bibliotek i jednostek organizacyjnych.
7. Prowadzenie spraw z zakresu promocji zdrowia na terenie gminy.
8. Prowadzenie spraw związanych z przyjmowaniem oświadczeń majątkowych osób zobowiązanych do ich składania oraz wstępna ich analiza.
9. Prowadzenie całości spraw związanych z bezpieczeństwem i higieną pracy w Urzędzie.
10. Prowadzenie archiwum zakładowego:
a) przyjmowanie do archiwum akt kat. A, kat. B, kat BE,
b) przeprowadzanie przeglądu, weryfikacji kategorii archiwalnych brakowanie i porządkowanie dokumentacji zgromadzonej w archiwum zakładowym,
c) współpraca z Archiwum Państwowym w Siedlcach, sporządzanie sprawozdań,
d) przekazywanie akt kat. A do Archiwum Państwowego w Siedlcach,
e) wyszukiwanie akt dla interesantów z pośród dokumentów znajdujących się w archiwum zakładowym.
11. Wprowadzanie treści informacji do BIP w zakresie działania stanowiska pracy.
12. Wykonywanie innych poleceń przełożonego, o ile dotyczą treści danego stosunku pracy i nie są sprzeczne z prawem.
13. Zastępowanie w czasie nieobecności osoby na stanowisku ds. obsługi technicznej Rady Gminy i jej organów oraz spraw kancelaryjnych.