Urząd Gminy Wodynie Biuletyn Informacji Publicznej

ZAPYTANIE  OFERTOWE

Dotyczy:  Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Wodynie w roku szkolnym 2018/2019

I. Zamawiający:

Gmina Wodynie w imieniu którego działa:

Wójt Gminy Wodynie

ul. Siedlecka 43, 08-117 Wodynie

NIP: 821-23-93-356; REGON: 711582664

godziny urzędowania: poniedziałek – piątek 7;45 – 15:45

e-mail: gmina@wodynie.eu lub przetargi@wodynie.eu

strona internetowa: http:.wodynie.bipgmina.pl

Adres do korespondencji:

Urząd Gminy Wodynie

ul. Siedlecka 43, 08-117 Wodynie

tel. 25 631-26-58;71;81

II. Tryb udzielenia zamówienia

 Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz.U. z 2017 r. poz. 1579 z  późn. zm.) - ustawy nie stosuje się.

 III. Opis przedmiotu zamówienia:

1)      Przedmiotem niniejszego zaproszenia do złożenia oferty cenowej jest wykonanie usługi:

Zakup biletów miesięcznych dla uczniów dojeżdżających do szkół na terenie Gminy Wodynie w roku szkolnym 2018/2019 tj.:

- Szkoły Podstawowej w Rudzie Wolińskiej,

- Zespołu Szkół  w Wodyniach,

- Zespołu Szkół  w Seroczynie

oraz powrót po zajęciach wraz ze sprawowaniem opieki nad dziećmi w czasie ich przewozu   w roku szkolnym 2018/2019.

2)      Liczba uczniów do przewozu jest wielkością prognozowaną wynosi 283 i może się zmienić w trakcie realizacji zamówienia. Prognozowaną ilość uczniów dowożonych wg tras stanowi załącznik nr 1 do zapytania ofertowego.

3)      Przejazdy dzieci i młodzieży szkolnej  należy zapewnić w dni nauki szkolnej w roku szkolnym 2018/2019 przewidziane organizacją roku szkolnego.

4)      Dowóz/odwóz uczniów na podstawie biletów miesięcznych do szkół będzie wykonywany w dni nauki szkolnej według rozkładu jazdy. Ustalona w planie dowożenia kolejność punktów (przystanków) oraz godzin odjazdów może być zmieniona przez Zamawiającego po rozstrzygnięciu zapytania ofertowego celem dostosowania trasy, jak również w czasie realizacji zawartej umowy. W przypadku zmian Zamawiający i Wykonawca opracują nowy harmonogram dowozu. Rozkład jazdy winien przewidywać liczbę kursów, która zapewni dowóz uczniów do szkół przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych i odwóz uczniów po zakończeniu zajęć lekcyjnych zgodnie z trasami przewozów szkolnych, stanowiących załącznik nr 2.

5)      Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany liczby uczniów przewożonych na poszczególnych trasach w trakcie realizacji zamówienia. Liczba ta będzie ustalana miesięcznie poprzez zamówienie biletów na dany miesiąc.

6)      Przewozy uczniów odbywać się będą pod nadzorem opiekunów, których zapewnia Wykonawca. Opiekunem ma być osoba pełnoletnia, posiadająca akceptację dyrektora szkoły, nie może to być kierowca autobusu.

7)      Wymaga się aby wszystkim przewożonym uczniom zapewniono w autobusie miejsce siedzące.

8)      W miesiącu, w którym planowane są ferie zimowe  ceny biletów miesięcznych zostaną zmniejszone o 50%.

9)      Przewozy uczniów odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach ustawy – Prawo o ruchu drogowym              (tj. Dz.U. z 2017 r., poz. 1260 ) i Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (t.j. Dz.U. z 2016 r. poz.2022) – posiadać m.in. aktualne badania techniczne, aktualna polisę ubezpieczeniową dysponującymi minimum 39 miejscami siedzącymi, oznakowane zgodnie  z obowiązującymi  przepisami prawa, utrzymane w czystości. Wykonawca jest zobowiązany dostosować do zamówienia odpowiednią liczbę autobusów w celu realizacji przewozów zgodnie z rozkładem jazdy
i ilością zakupionych biletów miesięcznych.

10)  Zamawiający nabywał będzie bilety miesięczne dla uczniów w celu wykonania obowiązku określonego w art. 39 ustawy z dnia 10 maja 2018 prawo oświatowe (t.j. Dz.U. z 2018 poz. 996), w związku z tym jest uprawniony do ulgi ustawowej w wysokości 49% na podstawie art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992r o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 295) Dopłatę z tytułu stosowania ulg ustawowych otrzymuje Wykonawca zgodnie z art. 8a ust 4 ustawy z dnia 20 czerwca 1992r o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznego transportu zbiorowego, który posiada uprawnienia do jej otrzymywania.

11)  Wykonawca zapewni zatrzymanie autobusów wyłącznie w miejscach wyznaczonych przystanków w sposób bezpieczny.

12)  Zamawiający nie zapłaci za inne koszty związane z realizacją zamówienia, kiedy zostaną takie poniesione, ponieważ będzie uważał, iż są one pokryte przez podaną cenę jednostkową w ofercie.

13)  Zaleca się, aby Wykonawca zdobył wszelkie informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty i podpisania umowy.

14)  Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

IV. Termin wykonania zamówienia

Termin realizacji przedmiotu zamówienia obejmuje dni nauki szkolnej w okresie od dnia 01.09.2018r. do dnia  30.06.2019r.

 V. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu;

1. Zamawiający żąda następujących dokumentów: ważna Licencja na wykonywanie krajowego transportu osób zgodnie z ustawą o  transporcie drogowym.
2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca dysponuje odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia do oferty należy dołączyć: wykaz niezbędnych do wykonania zamówienia autobusów z podaniem: marki  autobusu, nr rejestracyjnego, ilości miejsc siedzących (minimum 39), roku produkcji i formę władania (zał. nr 4),
3. W celu potwierdzenia, że Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej
   i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia do oferty należy dołączyć: opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 80 000,00złotych (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych).

 VI. Miejsce oraz termin składania ofert – oferty należy składać w siedzibie Zamawiającego – Urząd Gminy Wodynie, ul. Siedlecka 43, 08-117 Wodynie, pokój nr 15 (sekretariat –II piętro) do dnia 29 czerwca  2018r. do godz. 10.00.

VII. Otwarcie ofert :

Otwarcie ofert  nastąpi w siedzibie Urzędu Gminy Wodynie, ul. Siedlecka 43, w dniu
29 czerwca 2018 o godz. 10:15- sala nr 2 II piętro

 VIII. Kryterium oceny ofert i sposób udzielenia zamówienia:

Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium:

Najniższa cena – 100%.

Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada  wymaganiom określonym w niniejszym  zaproszeniu i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium oceny ofert.

 Załączniki:

Nr1 - Prognozowany kosztorys ofertowy ilości dowożonych/odwożonych uczniów do szkół i ceny biletów wg tras,

Nr 2 - Trasy przewozów szkolnych w roku szkolnym 2018/2019

Nr 3-  Formularz ofertowy

Nr 4- Wykaz autobusów w dyspozycji wykonawcy do realizacji przedmiotu zamówienia

Nr 5 – Projekt umowy na zakup biletów miesięcznych